Seminar Room User Guide

讨论室用于特别的SPU校园活动和会议. 非spu组必须通过预定的方式使用Seminar Room Conference Services.

Features

  • Maximum occupancy is 60.
  • 房间里有20张桌子和40把可调节的椅子.
  • 图书馆还有20把可叠放的椅子,可以在这个房间里使用.
  • 房间配有标准的CIS平台设备, including notebook video and sound projection, and video projector.
  • 拉开分隔板可以把房间分成两个空间.

讲座室以先到先得方式预留:

  • 学生必须是新加坡科技大学的在校生,并代表新加坡科技大学认可的团体,才能预订研讨室.
  • SPU教师可以为偶尔的课堂会议保留研讨室.
  • 定期安排的课程只有在大学注册主任的指导下才能在研讨室举行.
  • 上海科技大学教职员工可为专业协会的临时会议保留研讨室. 研讨室不得预留作定期会议之用. 教职员工必须出席活动并做好一切必要的安排.

 

特别股图书馆工作人员不提供会议服务(例如.g., room setup, supplies, and food services). 如果事件与SPU的学术或赌博十大靠谱软件没有直接关系, 然后教师/工作人员必须通过预订 Conference Services.

Scheduling

图书馆讨论室可于下列期间预留使用 regular library hours through the online reservation form. Questions? 电子邮件 libraryrooms@shoppingboutique.net.

When making your reservation, let us know the event's start and end times, 如果您需要额外的时间进行设置或清理.

请预留最多48小时来确认您的活动(不包括周末). 赌博十大靠谱软件不能保证在活动前48小时内进行的预订得到确认.

Room Arrangement/Set Up

房间设置和食物设置的安排是预订组的责任. Unless you make other arrangements, 你会发现研讨室的布置和上一组人离开时一样. 其他校园部门协助房间的其他方面的准备工作. 除了事件预订之外,不接受安装预订.

  • 房间的安排和安装/拆除,请联系大厦维修 206-281-2330 or through this online form.
  • 有关电脑/网络接入及/或视听设备的问题, contact Computer Information Systems at 206-281-2982. Library staff does not provide tech support.
  • 有关餐饮方面的问题,请与索迪斯联系 206-281-2355 or 206-281-2056.

Courtesies

  • 图书馆是一个安静的学习建筑,请尽量减少噪音:
    • Keep the Seminar Room doors closed.
    • 没有表演音乐团体或大声录制的音乐.
  • 不要用胶带或粘合剂把任何东西粘在墙上.
  • 完成后,移除多余的材料和盒子,关掉灯.
  • 立即报告任何泄漏,因为这有助于防止永久污渍.
  • 如果取消预订,请在roomfinder、电子邮件中编辑您的预订 libraryrooms@shoppingboutique.net, or call 206-281-2413.

常见问题

How can the room be arranged?
例如,你可以要求各种各样的房间设置, theater style, boardroom, u-shape, or classroom. You can download a blank version ,透过楼宇维修网站,制定你自己的计划.

我可以在哪里为我的活动放置注册表?
有两个注册台选项允许图书馆在您的活动期间保持ADA兼容. 

Layout 1

Layout 2 

一旦房间布置好准备餐饮,我该怎么处理多余的桌椅呢?
餐桌应设置在会议室的中庭末端或B会议室门外. If extra tables or chairs are in the way, 椅子可以排列在研讨室的四周,额外的桌子可以放在B室门外. 当您的活动结束后,请将多余的桌椅归还到研讨室.

Can I post additional signs for my event?
您的活动将在网上预订房间时公布 calendar赌博十大靠谱软件不鼓励额外的标识,因为胶带会损坏墙壁上的油漆.

我的小组可以在房间里进行电话会议吗?
房间里有一条电话会议专线. The number is 206-281-2795. The jack is on the south wall by the podium.  如果您需要电脑/网络接入帮助或要求任何额外的视听设备,请致电206-281-2982与CIS联系.

Can I use another caterer besides Sodexo?
Sodexo is the only caterer allowed. 餐饮通常设置在会议室的中庭末端或研讨室B门外. Smaller groups can bring in their own beverages, 盒饭或披萨,但要负责清理. 请确保所有垃圾和回收物已放置在提供的容器中. 

Does my group have to clean up the room?
请移走你为活动带来的任何材料,包括盒子. 自带食物和饮料的小团体负责自己的清理工作. 离开房间前,请将所有垃圾和回收物放入适当的容器. 夜间保洁人员将不捡垃圾,不将回收物放在垃圾桶内. 请立即通知工作人员,因为这有助于防止永久污渍.

我如何登录到讲台的电脑和我如何获得客人无线访问?
登录说明附在计算机平台上.  Computer and Information Systems maintains guest wireless access instructions.